IRS - INTERGRERAT AVVIKELSERAPPORTSYSTEM

Syf­tet med avvi­kel­se­rap­por­te­ring är att säker­ställa att hän­del­ser och avvi­kel­ser som inträf­far på flygfält fångas upp och åtgär­das, så att de inte inträf­far på nytt.

Det hand­lar inte om att jaga syn­da­boc­kar, målet är att und­vika upp­re­pade avvikelser.

En aktiv avvi­kel­se­rap­por­te­ring leder till att vi kan loka­li­sera fel och bris­ter i verk­sam­he­tens pro­ces­ser, ruti­ner och rätta till dessa. Detta leder i sin tur till högre flyg­sä­ker­het och effek­ti­vi­tet och gag­nar alla som ver­kar på flygfältet.

Avvi­kel­ser skall all­tid rap­por­te­ras till flygklubbens styrelse via MyWeblog i det integrerade Rapporteringssystemet (IRS).

När skall man rapportera till IRS rapportsystem?

• Hän­del­ser som avvi­ker från, för flygfältet och verk­sam­he­ten, beskrivna ruti­ner och procedurer
• Hän­del­ser som kun­nat leda till till­bud med säkerhetspåverkan
• Bris­ter i flygfältets system och anläggningar
• Have­rier, inci­den­ter och tillbud
• Före­komst av vilt och fågel inom flygfältsområdet
• Hän­delse som med­fört eller skulle kun­nat leda till stör­ningar och/eller påverka flygsäkerheten.
• Ska­dor på flyg­plan, bygg­na­der och anläggningen.
• Olycks­fall vid flygplatsen.

Hän­del­ser med person-, flyg­plans- eller anlägg­nings­ska­dor samt till­bud av all­var­lig karak­tär skall även rap­por­te­ras till Trans­port­sty­rel­sen via deras webbplats.

Avvi­kel­se­rap­por­ten går till styrelsen, som vid behov vida­re­be­ford­rar till inblandade för bedöm­ning.
Even­tu­ella åtgär­der beslu­tas av styrelsen i sam­råd med klubbens medlemmar. Resultatet med­de­las bl.a. via MyWeblog.

För att aktivera Avvikelserapportsystemet, gör följande:

Logga in på Myweblog

Välj den flygklubb som det  gäller

Välj "VERKTYG"

Välj "IRS - Integrerat Rapporteringssystem"

 

När du startar "Ny IRS-raport, kommer du att se flera obligatoriska val.
Dessa är "Typ av rapport" och "Kategori".

 

Det finns olika typer av rapporter att välja från:
Avvi­kel­se­rap­port, Händelserapport, Förslag, Felanmälam och  Övrigt.

 

Därefter väljer Du katogori, om det gäller ekonomi, flygsäkerhet, fält eller övrigt.

 

 

AV/14-08-2024